Klicken Sie auf den Link "Suchen" und es öffnet sich eine Eingabemaske, tragen Sie den gesuchten Namen ein. Sollte der Name vorhanden sein, erscheint dieser mit dem Sterbedatum. Wenn nach einer bestimmten Person recherchiert wird, sollte sowohl nach dem Familiennamen als auch nach dem Prädikat gesucht werden (z. B.: die gesuchte Person heisst "Richard Schwendenwein von Lanauberg" dann einmal unter "Schwendenwein" und einmal unter "Lanauberg"). Dies deswegen, weil es häufig vorkam, dass Personen sich entweder nur nach dem Familiennamen nannten (Richard von Schwendenwein) oder eben diesen wegließen (Richard von Lanauberg). Zu bedenken ist auch, dass die Listen der Verstorbenen nur jene Bezirke umfassen, die im entsprechenden Jahr zu Wien gehört haben. Wenn eine Person, die in Wien gestorben sein soll, nicht gefunden wird, ist zu überprüfen ob als Sterbeort nicht Hietzing, Döbling oder ein anderer erst später eingemeindeter Vorort in Frage kommt.
Bei einer erfolgreichen Abfrage finden Sie ggf., den akademischen Titel, (hervorgehoben) den Familiennamen, Prädikat oder Namensergänzung, Vornamen und Adelstitel, das Sterbedatum und ggf. den Sterbeort (abgekürzt - siehe unten Auflistung der verwendete Abkürzungen), das Datum der Liste.